[実家] 書類の整理と収納が完了しました!

今日は母の書類を、細かいところまで綺麗に整えました。
使いやすく(たぶん)、美しくなり、何度も眺めてニヤニヤしています(笑)

では、ビフォーアフターでご紹介します^^

ビフォー
121106_1.jpg
これは、片づけに目覚める前に私が作った書類の収納です。
無印良品のPPケース深型に、A5サイズのクリアファイルを少し切って、インデックスを付けています。
それぞれのファイルに「最新版を保管」とか「半年分保管」など、保管期限もわかりやすく書いておきました。
(我が家でも書類は現在このように収納しています)

現状では、この他にも同じ形の引き出しに書類が入っていたり、ダイニングにも書類の山がありました。

この収納、正直に言って、ダメでした。
私は使いこなしておりますが、母には合っていませんでした。

一番ダメだった原因は、収納形態と関係ない「保管場所」です(^_^;)
当初は、キッチンの食器棚のカウンター部分に置いていたのですが、いつの間にやらリビングのソファの裏の床に直置きになり、狭いし、しゃがまないといけないし、真正面から見れないしで、全く使われなくなりました。

しかし、それ以外にも要因がありました。
「文字が小さくてわかりにくい」という事でした。
母は60代半ばです。
私には難なく読めるこの文字も、母には読みづらかったのです。

今回は、母がすぐにわかるように、書類収納を作りました。
また、先日きちんと書類を本当にとっておくべきかどうか向き合ってもらった為、管理する書類自体も少なくなり、わかりやすくなったと思います。

アフター
121106_2.jpg
無印のファイルボックス3つに、取扱説明書やカタログなども含めて納まりました!

今回、書類を細々と整理したのは、左の部分です。
とっておく書類は、無印のクリアホルダー(サイド収納)20ポケット40ポケットに収納しました。

細々とした書類は、ポケットブック(ノビータ)を使用しています。
こちらは、オープンポケット形状なので、出し入れがしやすそうで選びました。
中はこんな感じです。
121106_3.jpg
ざくっと入れていますが、出し入れもしやすいし、表紙が固めなので、へにゃっと崩れる事もなく、スッキリした印象になりました。

真ん中はカタログや電話帳などを保管。

右は取扱説明書を保管しています。
ほとんど見る事がないので、特に分類せずに入れています。

そして、わかりやすいように、ファイルにも、ファイルボックス自体にも何を収納しているか、ラベルを貼りました。
ポイントは大きな字で見やすく!
少し前に、母が書類がどこに入っているかわからずに困っており、このラベルならわかりやすいと喜んでくれました。
ちなみに、このラベルはマスキングテープです。
間違っても何度も剥がせるし、好きな長さに貼れるし、使いやすくて重宝しています^^

昨日ご紹介した未処理ボックスにも、わかりやすいようにクリアファイルを導入しました。
121106_4.jpg
ファイルが重なってインデックスがついており、5種類収納できるタイプです。
残念なのは、インデックスが前についている為、中身を取り出そうと開けると、後ろのラベルが目に入って、間違ったような気持ちになってしまうところです。
間違えないように、裏にもラベルを付けてみました。
121106_5.jpg
買う時にそこまで頭が回らなかったのが残念です(>_<)

書類整理をきちんとしたおかげで、ダイニングに積み重なっていた山が無くなりました!
ビフォー
121106_6.jpg

アフター
121106_7.jpg

今後、ここに置いているモノ自体も見直して、スッキリと使いやすいダイニングにしていきたいです!

書類って紙自体はペラペラなモノですが、置いてあるだけでごちゃっとした印象になります。
これが無くなるだけで、本当にスッキリして気持ちが良くなりました!
今後も、都度書類ときちんと向き合って、スッキリした空間にしていきたいです^^

今回は記事が長くなってしまいましたが、最後まで読んでくださり、ありがとうございました!

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ABOUTこの記事をかいた人

1980年生まれの専業主婦。夫の駐在でシンガポール在住中。 2012年、こんまりさんの「人生がときめく片づけの魔法」に出会い、片づけられるようになる。ダラダラした生活を改善するために、生活習慣改善中。 2015年、MEC食に出会う。2016年ロードバイクに出会う。